企業在實際管理(lǐ)過程中(zhōng)，涉及的費用(yòng)類型多(duō)、對應的标準各不相同、費用(yòng)管控的方案複雜、處理(lǐ)量大。
員工(gōng)：報銷過程複雜，單據信息混亂，如何快速便捷報銷？領導：業務(wù)、項目條線(xiàn)的費用(yòng)支出情況如何快速知曉掌控？财務(wù)：單據審核、分(fēn)類工(gōng)作(zuò)量大，如何快速處理(lǐ)規避風險……
>>助力組織實現：
• 全程數字化的費用(yòng)管理(lǐ)體(tǐ)系：從費用(yòng)的申請、審核、預算對接、發票管理(lǐ)、商(shāng)旅集成、銀企支付、電(diàn)子存證到憑證生成全過程管理(lǐ)。
•智能(néng)化的費用(yòng)業務(wù)處理(lǐ)技(jì )術：如智能(néng)發票識别、智能(néng)合規檢查等。
• 與外部系統集成對接的能(néng)力：通過與預算模塊對接，還可(kě)以實現多(duō)維度預算及費用(yòng)标準的自動化管控。通過與外部商(shāng)旅、采購(gòu)等平台對接可(kě)以實現在線(xiàn)商(shāng)旅訂票與在線(xiàn)企業采購(gòu)。
泛微全程數字化費控管理(lǐ)平台應用(yòng)特色
一、費用(yòng)管理(lǐ)體(tǐ)系全流程驅動
通過流程建立所有(yǒu)費用(yòng)類型的審批原則，實現自動化的規則流轉。通過流程實現從預算費用(yòng)事前控制、費用(yòng)事後審批的全過程控制。
泛微通過強大的流程引擎，将企業内的所有(yǒu)費用(yòng)類型總結提煉成多(duō)個電(diàn)子報銷單據。
• 費用(yòng)申請：費用(yòng)事前申請審批通過後，自動觸發借款子流程，支持個人借款和對公(gōng)預付等多(duō)種類型，無需單獨提報借款流程。
• 借支管理(lǐ)：業務(wù)如涉及大金額墊資等情況，在業務(wù)事前申請可(kě)以選擇“借款”自動觸發借款子流程，系統可(kě)根據員工(gōng)信用(yòng)管理(lǐ)模塊自動獲取員工(gōng)最大借款金額并進行管控。
借款流程自動關聯流程、項目、客商(shāng)等信息，全面數據協同；借支表單按差旅申請内容自動填錄借款信息并提單，不易出錯，提高效率。
• 商(shāng)旅訂票：通過與第三方商(shāng)旅、采購(gòu)平台進行集成對接，提供給員工(gōng)便捷的訂票和在線(xiàn)采購(gòu)服務(wù)，支持在線(xiàn)對賬與對公(gōng)統一結算，員工(gōng)免墊資、免報銷；同時，支持将費用(yòng)标準直接同步給第三方平台，避免費用(yòng)超标，實現對費用(yòng)的有(yǒu)效控制。
• 費用(yòng)報銷：為(wèi)了高效提報，泛微OA可(kě)通過多(duō)來源系統及流程數據進行快速關聯報賬；同時對費用(yòng)金額直接關聯預算執行管控。
• 單據确認：在報銷的整個過程中(zhōng)，泛微通過電(diàn)子簽名(míng)技(jì )術可(kě)以對所有(yǒu)報賬數據，如審批記錄、原始憑證影像、銀行回單、記賬憑證等進行電(diàn)子會計檔案存證，保障數據不可(kě)被篡改，财務(wù)全程數據可(kě)追溯。
• 發票歸集：現在，泛微發票雲提供了快速便捷的發票收集、識别、驗真、去重等功能(néng)，幫助财務(wù)人員解決電(diàn)子發票作(zuò)假、重複報銷等問題。
讓發票歸集更加自動化，支持掃碼、拍照、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發票夾同步發票。
• 發起報銷：所有(yǒu)類型的發票都可(kě)以統一歸集到發票中(zhōng)心進行管理(lǐ)；員工(gōng)批量選擇需要報銷的發票，一鍵生成報銷單。
• 報銷審批：審批時OA系統智能(néng)審批助手能(néng)夠自動進行多(duō)維度預算及費用(yòng)标準的檢查與管控，分(fēn)别按個人、部門、客戶、項目、合同、合規等多(duō)維度展現，并且提供費用(yòng)明細以及合規檢查項的狀态提示預警，防範費用(yòng)超支與超标的風險，輔助決策審批。
• 發票簽收：用(yòng)戶掃描原始面單上的條形碼或二維碼，系統自動将紙質(zhì)單據與電(diàn)子流程進行匹配，用(yòng)戶審核無誤後即可(kě)确認簽收。用(yòng)戶可(kě)以通過收單台賬快速查詢紙質(zhì)單據的收攬狀态、溝通狀态等信息。
• 報銷支付：支付信息頁(yè)面可(kě)自動獲取員工(gōng)銀行賬戶數據形成支付指令，出納用(yòng)戶提交後可(kě)自動傳輸至網銀或資金系統進行結算支付。銀行交易狀态可(kě)實時查詢，支付成功後，網上銀行電(diàn)子回單自動回傳至費控平台。• 憑證記賬：系統支持根據自定義憑證轉換規則自動生成預置憑證，用(yòng)戶可(kě)在憑證推送至核算系統前進行憑證預覽，流程提交後系統自動推送憑證數據至Sap、Oracle、用(yòng)友、金蝶等核算系統生成憑證，實現與業務(wù)體(tǐ)系的結合。
• 數據存證：各審批節點提交後自動生成代表審批人真實意願、真實身份的電(diàn)子簽章，支持對關鍵業務(wù)流程或關鍵流轉節點的審批過程、表單、憑證等信息進行電(diàn)子存證，防止數據篡改的同時可(kě)對業務(wù)全程過程進行追溯。
• 移動端快速完成報賬：為(wèi)了提高報賬效率，圍繞企業日常報銷業務(wù)的所有(yǒu)環節，用(yòng)戶可(kě)以随時随地通過手機或其他(tā)智能(néng)移動設備輕松完成報賬業務(wù)。
費控平台通過與合同或采購(gòu)系統對接，可(kě)實現對公(gōng)支付的全程電(diàn)子化管理(lǐ)。票據數據采集後，根據票面中(zhōng)供應商(shāng)信息或備注内容等信息自動完成三單匹配，減少人工(gōng)匹配産(chǎn)生的工(gōng)作(zuò)量。
• 付款申請：用(yòng)戶可(kě)選擇合同信息進行一鍵發起付款， 相關合同中(zhōng)如已開票金額、應付金額、未付金額等數據及供應商(shāng)相關收款銀行賬戶信息自動帶入付款表單，減少員工(gōng)手工(gōng)錄入産(chǎn)生的工(gōng)作(zuò)量。同時，通過合同台賬和付款執行進度分(fēn)析，全程掌握合同執行情況；對公(gōng)預付類業務(wù)在報賬流程審核通過後可(kě)關聯預付流程，并可(kě)按明細沖銷。
• 銀企直聯，付款結算：通過與銀行系統集成對接，出納用(yòng)戶可(kě)以在系統中(zhōng)，将已審批通過的報銷單據直接提交生成支付指令，提交後可(kě)自動傳輸至網銀或資金系統進行結算支付。銀行交易狀态可(kě)實時查詢，支付成功後，網上銀行電(diàn)子回單自動回傳至費控平台。
銀企直聯付款實現自動化的結算支付，減少由于人工(gōng)操作(zuò)造成的資金支付風險、同時可(kě)以大幅提升企業支付結算效率。
• 數據歸檔：收票或付款後，相關數據可(kě)以自動按合同或供應商(shāng)維度進行存檔，便于數據的統計與追溯。
• 往來詢證：用(yòng)戶可(kě)在線(xiàn)申請供應商(shāng)往來對賬詢證，通過電(diàn)子簽章技(jì )術，泛微可(kě)以幫助企業實現詢證函、收據等單據及文(wén)件的在線(xiàn)用(yòng)印審批、在線(xiàn)簽署的全程電(diàn)子化管理(lǐ)。
用(yòng)戶可(kě)以在線(xiàn)發起詢證申請，選擇對應供應商(shāng)後，系統自動抓取相關應收、應付等往來數據，自動套用(yòng)文(wén)件模闆形成待簽署詢證函。經用(yòng)雙方在線(xiàn)簽署後形成具(jù)有(yǒu)法律效力的電(diàn)子往來詢證函文(wén)件。另外，相關詢證記錄也可(kě)以與對應供應商(shāng)進行關聯，方便進行查詢。
四、業财融合，多(duō)系統集成
實現與多(duō)異構系統（ERP、CRM、報表、項目、人事、客服、财務(wù)、商(shāng)旅平台、集采、銀企直聯、影像檔案等）的對接集成，實現數據一點輸入，多(duō)點利用(yòng)。
系統預置多(duō)種預算、費用(yòng)類報表，可(kě)以按照組織、區(qū)域、類型、時間進行統計查詢，支持數據與圖表相結合展現，提供數據穿透鑽取。通過與第三方系統對接，可(kě)以以配置的方式快速構建更多(duō)的費用(yòng)數據分(fēn)析報表，提供給各級領導作(zuò)為(wèi)決策支撐。
泛微全程數字化費控管理(lǐ)平台應用(yòng)價值
泛微OA通過全程數字化的費用(yòng)管理(lǐ)解決方案，遵循組織費用(yòng)的“事前、事中(zhōng)、事後”三階段控制原則，協助組織實現财務(wù)管理(lǐ)及管控升級：
• 對組織财務(wù)流程和管控方案的重新(xīn)梳理(lǐ)和改造
• 實現組織财務(wù)管理(lǐ)的規範化、标準化和智能(néng)化
• 為(wèi)後續擴展全面預算或财務(wù)共享服務(wù)夯實基礎
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